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2021-09-25 16:23:19
所謂系統管人，流程管事，只能用完善的業(yè)務(wù)流程來(lái)改變和規范員工的操作模式，淘汰企業(yè)不規范的習慣，規范內部管理體系。貿易公司起步時(shí)，由于規模小、人員關(guān)系簡(jiǎn)單、創(chuàng )業(yè)元老友誼重而缺乏完善的流程。但是隨著(zhù)公司團隊的不斷壯大，新員工越來(lái)越多，原來(lái)簡(jiǎn)單靈活的機制無(wú)法繼續適應，事情也變了。合肥空壓機當時(shí)的工作習慣不一定適用于此時(shí)的現實(shí)，人事關(guān)系會(huì )越來(lái)越復雜，人為錯誤也會(huì )越來(lái)越多。只有制定完善的流程，嚴格遵循流程，才能避免各種疏忽或接口疏漏造成的錯誤。公開(kāi)透明的制度和流程將促進(jìn)企業(yè)文化。
完善制度和流程也包括對項目的總結。企業(yè)在項目運作過(guò)程中必然會(huì )出現新聞問(wèn)題，經(jīng)?？偨Y，形成總結文檔，這一點(diǎn)非常重要。比如在合同執行過(guò)程中，上個(gè)月可能會(huì )出現同一項目進(jìn)銷(xiāo)項目開(kāi)票名稱(chēng)不一致的問(wèn)題，上個(gè)月可能會(huì )出現合同條款不封閉導致對客戶(hù)支付缺乏約束力的問(wèn)題，本月可能會(huì )出現貨期不能滿(mǎn)足客戶(hù)需求的問(wèn)題問(wèn)題。為了避免其他項目犯同樣的錯誤或更換人員，合同簽訂前的審核過(guò)程中需要注意的事項必須逐一總結，以
加強溝通
暢通的信息可以避免許多不必要的錯誤，增強公司的凝聚力，提升公司的整體形象，因此加強溝通非常重要。如舉行例會(huì )，會(huì )議是快捷的溝通平臺。當然須強調例會(huì )的言簡(jiǎn)意賅性，切忌冗長(cháng)。會(huì )議前要做好準備，把握時(shí)間，有議程，有結果，確認執行。在議程中，我們應該報告某個(gè)項目或部門(mén)的異常情況和不足，以引起其他同事的警惕，不要再犯同樣的錯誤。
出現問(wèn)題可以讓大家集思廣益，后期再遇到同樣的問(wèn)題可以參考其解決方案。這種信息共享實(shí)際也是培訓的一種，有助于豐富員工的經(jīng)驗。例會(huì )還可以跟蹤公司的核心工作，比如收款。收款涉及合同、售后、財務(wù)等環(huán)節。當工作細化時(shí)，每個(gè)項目都會(huì )逐一詳細分析，如應收賬款、應付賬款、預收賬款節點(diǎn)、逾期日期、逾期原因等。細化后，各部門(mén)可以很好的履行職責?？紤]到銷(xiāo)售和服務(wù)人員可能長(cháng)期出差，現場(chǎng)人員應該提前做好充分的溝通準備，現場(chǎng)人員應該隨時(shí)準備電話(huà)會(huì )議。
模塊化管理
根據自身特點(diǎn)劃分企業(yè)風(fēng)險，如經(jīng)濟風(fēng)險、管理風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、社會(huì )風(fēng)險、自然風(fēng)險等，對每個(gè)模塊進(jìn)行細化，按照層次分析法等各種分析方法對風(fēng)險進(jìn)行分析排序，找出主要風(fēng)險，對癥下藥，制定解決方案和措施。
辦理保險
雖然運輸過(guò)程中損壞的概率很小，如車(chē)輛自燃造成的設備損壞，但購買(mǎi)保險可以有效轉移風(fēng)險。對于小型貿易企業(yè)來(lái)說(shuō)，保險機構提供的保險可以使公司更安全地開(kāi)展業(yè)務(wù)。
轉型升級
由于制造商的實(shí)力和賣(mài)方的市場(chǎng)空間逐漸飽和，貿易企業(yè)往往缺乏定價(jià)自主權。面對強大的價(jià)格競爭，如果一味低價(jià)拿單，只能不斷壓縮自己的利潤率，產(chǎn)品沒(méi)有優(yōu)勢就更糟糕了。若能提升自身技術(shù)實(shí)力，轉型為技術(shù)服務(wù)商，如空壓站廠(chǎng)房提供EPC服務(wù)，而服務(wù)，而不僅僅是設備供應商，幫助客戶(hù)解決整個(gè)項目問(wèn)題，就能與客戶(hù)建立良好的關(guān)系，甚至打造自己的公司，形成自己的特色。
敢于創(chuàng )新
與時(shí)俱進(jìn)是所有時(shí)代奮斗者們的追求。在經(jīng)歷了相對無(wú)序粗放的經(jīng)濟環(huán)境后，我們應該準備在一個(gè)統一、開(kāi)放、有序的市場(chǎng)中做生意。市場(chǎng)的變化必然會(huì )帶來(lái)競爭方式的變化。企業(yè)要創(chuàng )新才能提高生產(chǎn)力，不能盲目遵守規則，按照固有的思維運作。不僅在產(chǎn)品技術(shù)上，在管理方式和企業(yè)文化上，找到適合自己的才是好的，靠創(chuàng )新來(lái)做強企業(yè)。如改變營(yíng)銷(xiāo)方式，加入到電子商務(wù)圈，轉向互聯(lián)網(wǎng)，不再拘泥于招投標等線(xiàn)下?tīng)I銷(xiāo)方式。假如企業(yè)自己獨立完成整套電商有困難，可以通過(guò)對接的電商公司，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)外包。例如，嘗試使用物聯(lián)網(wǎng)對空氣壓縮機進(jìn)行云智能監控，以便及時(shí)了解客戶(hù)的現場(chǎng)運行情況，大大節省現場(chǎng)服務(wù)時(shí)間，間接增加公司和客戶(hù)的效益。
如上所述，空壓機貿易企業(yè)面臨著(zhù)一系列風(fēng)險，風(fēng)險一直存在。企業(yè)承擔風(fēng)險的能力較低，必須在日常運營(yíng)中很好地預防、規避或轉移風(fēng)險。
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